Durée conseillée Les durées des formations que nous vous proposons sont basées sur le contenu du programme. Chaque programme est adaptable à votre projet, les durées varient alors, selon les nouveaux contenus. Les journées proposées sont consécutives ou non. Spécialiste de la formation sur mesure , nous n'avons pas de dates pré-planifiées.
Format Nous vous préconisons des groupes restreints jusqu'à 8 personnes.
Public Profil de personnes à qui s'adressent nos formations.
Objectifs Eléments que doivent savoir ou savoir faire les personnes après la formation. Ces points sont validés avec vous avant toute formation.
Pré-requis Ensemble des connaissances qu'un apprenant doit posséder pour aborder avec de bonnes chances de succès un apprentissage nouveau.
Méthode pédagogique Ensemble des techniques et outils utilisés par le formateur afin de transmettre ses connaissances sur un thème pré-défini.
Références bibliographiques Nous avons sélectionné pour vous, quelques références bibliographiques afin de préparer ou compléter vos formations. Vous pouvez commander directement ces ouvrages auprès de notre partenaire EYROLLES.
FORMATION assistanat
FORMATION métier : assistante de direction
Durée conseillée 4 jours
Format Intra. En groupe restreint ou en individuel.
Public S’adresse aux assistantes en poste ou nouvellement nommées ou souhaitant
Objectifs Optimiser ses pratiques professionnelles Organiser le travail en équipe Créer des échanges efficaces avec sa hiérarchie et les autres services Acquérir une plus grande autonomie Etre capable d’encadrer du personnel
Pré-Requis Utilisation des logiciels bureautiques du pack office.
Méthode pédagogique Exercices pratiques d’applications, mises en situations et jeux de rôles, complétés par des exemples concrets et des apports théoriques de l’intervenant. Travail en sous-groupes, échanges et recherche de solutions Nombreux outils, check lists, etc. Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant
Références bibliographiques Assistantes «pro» Geneviève Bercovici, Christine Harache Editions d’Organisations – 02/2001 SOS Bureau – Modèles de lettres indispensables pour l’entreprise Carole Caillaud Nathan – 10/2005
Véritable bras droit du dirigeant, l’Assistante doit connaître tous les rouages de l’entreprise afin de pouvoir suppléer son hiérarchique si besoin est. Cette formation vous permettra d’acquérir des méthodes de travail afin d’améliorer vos actions quotidiennes.
SE POSITIONNER DANS L'ENTREPRISE
Identifier les différents services Connaître les fonctions, les personnels Se faire connaître, s’identifier auprès des services Etablir des liens professionnels efficaces
SAVOIR GERER SON TEMPS.
S'organiser efficacement Apprécier la charge de travail pour la planifier Hiérarchiser les priorités S’adapter à l’urgence Gérer les imprévus
OPTIMISER LE TRAVAIL EN BINÔME
Mettre en place les outils adaptés à une organisation optimale Savoir échanger les informations essentielles Prendre des initiatives à bon escient Anticiper les besoins Savoir rendre compte.
GERER LES EMPLOIS DU TEMPS
Planifier les rendez-vous, les réunions Organiser les déplacements, les manifestations, les évènements Effectuer des réservations Gérer les annulations, les contretemps Créer son carnet d'adresses et le tenir a jour
PRENDRE DES NOTES RAPIDES EN REUNION OU EN FACE A FACE
Savoir écouter pour mieux noter Repérer les idées essentielles Sélectionner les informations importantes Créer son propre système d’écriture rapide Retranscrire avec exactitude
REDIGER DES ECRITS PROFESSIONNELS SPECIFIQUES
Les différents écrits : notes de service, comptes-rendus de réunion, rapports, correspondances externes, etc. Choisir le vocabulaire et le style adaptés au type d’écrit Choisir la mise en page adéquate Respecter la charte graphique et stylistique de l'entreprise
Pour participer à cette formation, contactez-nous au 01 44 70 01 69
Métiers de l'entreprise 
Optimiser ses pratiques professionnelles
Tél. : 01 44 70 01 69 - Fax : 01 44 70 01 79