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Terme Définition
Achat de formation
Activité consistant à acheter des prestations de formation. Les achats de formation se répartissent en trois grandes catégories :

• Achats de prestation d'ingénierie de formation,

• Achats de prestation d'ingénierie pédagogique,
• Achats de prestation d'animation.

Action de formation
Action pédagogique dispensée auprès d'adultes portant essentiellement sur l'acquisition de savoirs et de savoirs-faires. La notion d'action de formation fait référence à une intervention de durée limitée, mais généralement supérieure à la journée. Elle se distingue ainsi de l'action d'information (de durée très limitée - de quelques minutes à une demi-journée - sans visée pédagogique et destinée essentiellement à transmettre un message) et de l'action éducative (de longue durée, s'adressant généralement à des jeunes et visant le développement de savoir-être).

D'un point de vue réglementaire depuis 1984 en France, une action de formation professionnelle continue doit satisfaire à quatre exigences :

• Elle doit avoir un objectif (un but précis) en termes de savoir ou de savoir-faire pour l'apprenant
 
• Elle doit être décrite  dans un programme (document écrit décrivant les différentes phases d'apprentissage)
 
• Elle doit être encadrée (par un formateur) et déroulée avec des moyens pédagogiques (matériel adéquat)
 
• Un système de suivi et d'appréciation des résultats doit être mis en place (tout document pouvant apporter la preuve que la formation a été contrôlée).


 

Analyse des besoins de formation
Méthode consistant à analyser les écarts entre compétences requises ou souhaitées et compétences acquises, pouvant être comblées par une action de formation.


Attestation de présence

Preuve que le participant a bien suivi l'intégralité de la formation dispensée. L'attestation est délivrée par l'organisme de formation (fiche de présence ou feuille d'émargement).

Bilan de compétences

Action entrant dans le cadre de la formation professionnelle continue et ayant pour objectif de permettre à chaque salarié qui en fait la demande, d'une part d'identifier ses compétences professionnelles et personnelles et, d'autre part, ses aptitudes et ses motivations. La finalité du bilan de compétences est donc d'amener le collaborateur à bâtir son propre projet professionnel et, éventuellement, de le décliner en projet de formation. Le bilan de compétences a été mis en place par la loi n° 91-1405 du 31 décembre 1999.

Budget de formation
Budget dédié à la formation. Chaque année le responsable de formation élabore le budget prévisionnel alloué à la formation, matérialisant l'effort financier de l'entreprise dans le cadre de la réalisation du plan de formation.
Capital Temps de Formation (C.T.F.)
Dispositif ayant pour finalité de favoriser l'évolution professionnelle des salariés et la reconnaissance de leurs acquis professionnels par une qualification ou une validation au sein de la branche. Le financement du C.T.F. est assuré par les entreprises par une déduction de leur contribution obligatoire au C.I.F. Le salarié qui souhaite bénéficier d'une formation dans le cadre du C.T.F. doit en faire la demande expresse auprès de son employeur qui la transmet ensuite à son O.P.C.A.
Catalogue de formation
Document regroupant l'offre de formation d'un organisme de formation externe ou interne à l'entreprise.
Congé Individuel de Formation (C.I.F.)

Droit du salarié à suivre une formation au cours de sa vie professionnelle, à son initiative et en marge du plan de formation. Les règles relatives au C.I.F. figurent dans le Code du travail aux articles L.931-1 et suivants.

Convention de Formation
Contrat privé par lequel une entreprise s'engage à payer une prestation de formation à un organisme de formation déclaré, selon le cahier des charges convenu.

Crédit d'impôt formation

Disposition fiscale permettant aux entreprises qui accroissent leurs dépenses de formation d'une année sur l'autre , au-delà de leur obligation légale, de bénéficier d'une réduction d'impôt.

DDTEFP
Direction Départementale du Travail , de l'Emploi et de la Formation Professionnelle. La Direction a 2 attributions essentielles : contrôler l'application de la réglementation du travail et mettre en oeuvre une politique active de l'emploi (contrats d'insertion en alternance notamment). Les DDTEFP sont chargées de l'acceptation ou du refus des contrats en alternance.

Demande de prise en charge

Formulaire (à retirer auprès de votre OPCA) à remplir pour faire une demande de financement de votre action de formation.

Dispositif de formation

Ensemble d'éléments (méthodes, outils, procédures, routines, principes d'action)  ayant pour finalité la production de compétences individuelles et collectives.

Domaine de formation

Champ de connaissance répertorié faisant l'objet de formation. On distingue généralement les domaines suivants : bureautique, commercial, linguistique, management, métier de l'entreprise, qualité.

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