« Un projet est une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Un projet est mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle … » Afnor – Norme X50-106
Pour mener à bien un projet, la connaissance des méthodes et outils de conduite de projet est le meilleur garant de la « structuration méthodique de la réalité à venir ».
QUELLE METHODE POUR QUEL TYPE DE PROJET ET QUELS OBJECTIFS?
Résolution de problème : pour améliorer le fonctionnement interne d’une unité posant problème (coûts, qualité, délais, compétences, diminution des risques …) Optimisation : pour améliorer l’efficacité d’une ou plusieurs unités Analyse de la valeur : pour créer de nouveaux produits, services ou de nouvelles unités au sein de l’entreprise avec une forte notion de compétitivité Business Process Reengineering : pour optimiser le processus interne à une unité ou transverse (interface de plusieurs unités). Certification : pour mettre en place un système d’assurance qualité ou de contrôle des risques
LES OUTILS DE PILOTAGE DU PROJET : PLANIFICATION ET PROJET
L’expression de besoin : formaliser les raisons qui sont à l’origine du « projet de projet ». L’étude d’opportunité : valider l’opportunité (SWOT) du projet et estimer son impact et ses implications. Le PERT et le GANTT : planifier le projet, les tâches et l’utilisation des ressources. La fiche de risques : anticiper et traiter les risques éventuels liés à la mise en œuvre du projet L’organigramme du projet : décrire les acteurs du projet, leurs responsabilités, et leurs interactions. Le tableau de bord du projet : suivre l’avancement global (délais, ressources, budget, atteinte des objectifs) Le plan d’actions : suivre l’avancement de chaque action
Connaître les méthodes de gestion de projet, leurs spécificités et les outils de production associés, ainsi que les principaux outils d’analyse et de production utilisés dans les projet
Vous êtes Chef de Projet débutant ou expérimenté et vous voulez acquérir ou consolider votre connaissance des méthodes et outils utilisés en gestion de projets d’organisation.
Exercices pratiques d’applications, mises en situations et jeux de rôles, complétés par des exemples concrets et des apports théoriques de l’intervenant
Travail en sous-groupes, échanges et recherche de solutions
Durée conseillée Les durées des formations que nous vous proposons sont basées sur le contenu du programme. Chaque programme est adaptable à votre projet, les durées varient alors, selon les nouveaux contenus. Les journées proposées sont consécutives ou non. Spécialiste de la formation sur mesure , nous n'avons pas de dates pré-planifiées.
Format Nous vous préconisons des groupes restreints jusqu'à 8 personnes.
Public Profil de personnes à qui s'adressent nos formations.
Objectifs Eléments que doivent savoir ou savoir faire les personnes après la formation. Ces points sont validés avec vous avant toute formation.
Pré-requis Ensemble des connaissances qu'un apprenant doit posséder pour aborder avec de bonnes chances de succès un apprentissage nouveau.
Méthode pédagogique Ensemble des techniques et outils utilisés par le formateur afin de transmettre ses connaissances sur un thème pré-défini.
Références bibliographiques Nous avons sélectionné pour vous, quelques références bibliographiques afin de préparer ou compléter vos formations. Vous pouvez commander directement ces ouvrages auprès de notre partenaire EYROLLES.
27, rue de la Bienfaisance - 75008 PARIS Tél. : 01 44 70 01 69 - Fax : 01 44 70 01 79
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La réunion est un outil de communication très utilisé dans les entreprises. Elle permet de favoriser la circulation de l’information, de régler des problèmes en groupe, de prendre des décisions. Il est donc primordial d’en maîtriser les rouages afin d’en tirer tous les bénéfices escomptés.
INTRODUCTION
A quoi servent les réunions : échanger pour créer des richesses Les différents types de réunion: réunion de créativité (brainstorming), réunion de service, réunion d’information, les rites collectifs, etc. Les rôles de chacun dans la réunion: le décideur (président de séance), le régulateur (animateur), le secrétaire de séance, le présentateur (chargé de faire un apport sur un sujet donné), le participant.
PREPARER LA REUNION
Définir le thème, l’objectif, la durée, le plan Déterminer la liste des participants, le lieu, l’heure Adresser les convocations Préparer tous les aspects logistiques
ANIMER LA REUNION
Bien démarrer Faciliter : la progression du travail, les interactions entre personnes, la participation de chacun, … Contrôler : l’équilibre du temps de parole entre animateur/participants, le respect du timing, rappeler régulièrement les objectifs de la réunion, ... Recentrer : en cas de hors sujet, en cas de digression prolongée du groupe ou d’un individu Traiter les imprévus : incidents de réunion, objections
CONCLURE LA REUNION ET EN ASSURER LE SUIVI
Conclure la réunion en rappelant les points clés, éventuellement en planifiant la prochaine réunion Assurer le suivi de la réunion : rédaction du compte-rendu, planification des actions éventuelles, respect de la mise en application effective des décisions prises
LE KIT DE L'ANIMATION DE REUNION
Check lists : durée des réunions, organisation de la salle, supports visuels, Outils de structuration : outils papiers, outils électroniques Scénarios de réunions
Pour particper à cette formation, contactez-nous au 01 44 70 01 69
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Mngmnt et Efficacité pro 
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Résolution de problème : pour améliorer le fonctionnement interne d’une unité posant problème (coûts, qualité, délais, compétences, diminution des risques …)