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Formation Communication écrite en entreprise : règles et outils
FORMATION Efficacité Professionnelle
FORMATION communication ecrite en entreprise : REGLES ET OUTILS
Durée conseillée
2 jours
Format
Intra Entreprise. En groupe restreint ou en individuel
Public
Toute personne souhaitant améliorer ses capacités rédactionnelles (courriers internes et externes, e-mails, notes de services, etc.) dans un cadre professionnel.
Objectifs
Connaître et maîtriser les règles d’expression écrite permettant de rédiger des documents et courriers professionnels efficaces.
Pré-Requis
Aucun
Méthode pédagogique
Exercices pratiques d’applications, mises en situations et jeux de rôles, complétés par des exemples concrets et des apports théoriques de l’intervenant.
Travail en sous-groupes, échanges et recherche de solutions
Nombreux outils, check lists, etc.
Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant
Références bibliographiques
La communication écrite dans l’entreprise – Les méthodes, les outils, les exemples
Benoît Girard
De Boeck – 11/2000
Guide de la communication écrite
Madeleine Griselin, Chantal Carpentier, Joelle Maillardet, Serge Ormaux
Dunod – 01/1999

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Etre lu, compris et mémorisé est aujourd’hui une condition indispensable au succès professionnel, à l’heure où les outils de communication sont de plus en plus performants.
Ce module de formation vous permettra de rédiger, illustrer, présenter de façon performante courriers, rapports, dossiers, e-mails.

RAPPELS DES PRINCIPALES REGLES DE COMMUNICATION ECRITE

Les facteurs à prendre en compte : le contexte, l’objectif, l’interlocuteur
Les spécificités de la communication écrite professionnelle : enjeux, publics visés, bonnes pratiques et pièges à éviter.
La gestion et la structuration des informations : les recueillir, les classer, les structurer pour bâtir un plan
Les règles de rédaction et de présentation à l’écrit


LA REDACTION DES COURRIERS PROFESSIONNELS EFFICACES

La connaissance du ou des lecteur(s) et l’adaptation à ce(s) dernier(s).
Les objectifs et enjeux du courrier
Les niveaux de lecture : la place du message principal et des messages secondaires
Le plan et la structuration en paragraphes
Les titres et les sous-titres
La ponctuation, les formules de politesse
La mise en valeur du texte du courrier : la mise en forme


LES SPECIFITES DE LA COMMUNICATION PAR E-MAIL

La rapidité et l’immédiateté de la communication par messagerie électronique :
Avantages, inconvénients
Conséquences sur les nécessités d’adaptation du message.
La multiplicité possible des interlocuteurs touchés
Les conséquences en termes d’adaptation du message.
L’en-tête du message électronique : savoir utiliser pertinemment les différents champs (A : , Cc , Cci , Objet)
Le corps de l’e-mail : adaptation des règles de rédaction aux spécificités de l’e-mail (structure, contenu, mise en forme)
L’adaptation des formules de politesse
Les abréviations dans la communication par e-mail.



Pour participer à cette formation, contactez-nous au 01 44 70 01 69




27, rue de la Bienfaisance - 75008 PARIS Tél. : 01 44 70 01 69 - Fax : 01 44 70 01 79